כשאנחנו כותבים מסמך כלשהו בוורד – עבודה סמינריונית, מאמר תוכן, סיכום ישיבה או כל דבר אחר – אנחנו חוזרים מדי פעם על מילים וביטויים באופן שכיח. באמצעות האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" בוורד, אנחנו יכולים להגדיר קיצורי דרך כך שבמקום להקליד ביטוי אחד ארוך (לדוגמה: אם אין אני לי מי לי) נוכל להקליד מספר קטן יותר של אותיות, לדוגמה: אאאלמל) והמחשב יחליף אותן בביטוי השלם. כך אנחנו יכולים להכין לעצמנו קיצורי דרך רבים כאלה כדי לחסוך לנו זמן בהקלדת מסמך.
איך עושים זאת?
נתחיל בכך שנשים את האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" בסרגל הכלים לגישה מהירה של וורד. מי שכבר יודע לעשות זאת יכול לדלג מעט למטה.
מקליקים על סרגל הכלים בנקודה המסומנת בתמונה הבאה
בחלון שנפתח (התאמה אישית של סרגל המשימות) מקליקים על פקודות נוספות
כשנפתח החלון הבא מקליקים בנקודה המסומנת
כשמופיעות האפשרויות הבאות בוחרים ב"כל הפקודות"
גוללים עד "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי"; מקליקים על האפשרות ועל הוסף.
כעת האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" מופיעה בסרגל הכלים לגישה מהירה שלכם. (המיקום עשוי להשתנות בהתאם למה שכבר נמצא שם.) באותה הדרך תוכלו להוסיף כל פקודה אחרת שבה אתם משתמשים באופן שכיח לסרגל הכלים הזה.
כעת אפשר להגדיר קיצורי הקלדה לביטויים ולמילים.
כשתקליקו על האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" שבסרגל הכלים שלכם יפתח החלון הבא:
בחלונית "החלף" הקלידו את קיצור ההקלדה שבו אתם רוצים להשתמש:
ובחלונית שמשמאל הקלידו את המילה או את הביטוי שאותו אתם רוצים לקבל באמצעות קיצור הדרך.
הקליקו על הוסף ואם אין לכם עוד קיצורים להוסיף הקליקו על אישור.
כעת, אם תקלידו את הקיצור שהגדרתם
לאחר שתקלידו רווח (או מקף, גרשיים וכן הלאה) המחשב כבר יחליף את קיצור ההקלדה בביטוי המלא.
בזמן שתחסכו בזכות קיצורי ההקלדה תוכלו ללכת בנחת אל המעיין ולשתות ממנו מים קרים.
***
מוגש בחסות זברה CRM – מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.
